针对该企业管理信息化系统对公司各业务板块儿的改变及影响，航天科工武汉磁电有限责任公司（简称武汉磁电）计划发展、财务管理部、科研生产以及市场营销部部门负责人及主要业务人员，近日对SAP ERP系统上线一周年各项工作进展情况进行了讨论和报告。

        2018年以前，武汉磁电近十年来一直使用市场占有率较高的用友系统作为财务部的账务处理系统，存货的进销存运用管易通系统进行管控，在业务量并不是特别繁重的情况下，依靠各业务人员的线下沟通对接，文档传递及数据整理能够满足基本的业务核算及管理管控的需要，相比于信息化集成度较高，能够将企业各业务板块儿集成的企业管理系统显得较为原始。
        SAP系统的正式上线，对武汉磁电各业务口来说意味深远，这一世界500强中，80%企业都在使用企业管理软件是同行业中的技术领袖，也是市场的领导者，通过系统的上线运用，将公司销售、生产、采购、物流、财务等业务有效衔接，各业务模块连成一线，前后端紧密关联，不似以往表格传递、电话沟通、文档整理等完成部分业务，所有业务移至线上，高度集成，方便快捷。         SAP ERP系统上线前，武汉磁电财务工作与采购、销售等业务不在同一操作平台，系统中不能直接查询企业购销情况，新系统上线后，销售订单、生产订单、采购订单等在系统中均安规操作，然后根据销售订单结合现有产成品库存情况下推生产订单，由生产订单根据原材料库存下推采购申请，采购申请收货后转采购订单，并依据供应商发票预制，财务审核后转为会计凭证。
        销售端产品达到收入确认状态预制发票财务审核后转会计凭证，通过标准化的流程和先进的管理理念、严谨的系统结构将公司生产及经营业务融为一体，在一个系统、一个平台中发挥各自职能作用，根据公司市场销售业务前端推动生产任务安排、采购物资购入、仓库收发存以及财务账务处理。         SAP ERP系统重点在企业管理中有极高的“造诣”，内部管理与控制机制严格按照企业现状进行设定，存货购销及库存账龄管理、应收应付明细及账龄分析、产品生产成本事先控制、企业各部门预算管控、企业实时经营状况查询等。
        存货采购方面系统根据供应商采购周期计算到货时间，紧急采购紧急处理，防止出现人为计算失误或疏忽出现停工停产损失，另外系统将存在过期风险的存货进行实时列式，通过对应措施处理防范存货过期变质造成损失。应收应付明细同销售及市场前端自动生产，业务人员可随时通过自身板块儿了解对应应收应付明细及账龄情况，对加强应收应收管理有较强促进作用，降低坏账损失及提高业务端往来管理能力。
        在武汉磁电后期发展中，SAP内部顾问们将不断优化对SAP系统的使用水平，深化对系统逻辑的了解，加强公司各部门配合和衔接力度，使得该系统能够不断提高企业经营管理能力，同时不断辅助公司各部门持续压降成本费用，开源截流，充分发挥SAP系统作用辅助企业逐步优化资源，增强竞争力。 （陈国庆）