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管理1+1>2的功效

2018-01-29 | 编辑:中机教育网 | 来源:航天重型工程装备有限公 | 浏览量:

管理1+1>2的功效
钟江国
(航天重型工程装备有限公司,湖北 武汉 432000)
  
  企业建设实践中,正确认识管理的作用,发挥好管理的作用,是每一个企业负责人必须着力去解决的问题。
1  管理即优化
  管理是资源优化配置的过程,是将可用的资源进行人与人、物与物、人与事的优化组合,以获得最优的工作效率和效益。从这个意义上讲,人人都是管理者。
  管理是个集成智慧、集成资源的过程,不是人或物的简单相加,而是系统的集成,获得1+1>2的功效。记得20世纪80年代初,全部用一等品零件组装的电视机,质量怎么也赶不上进口的日本电视机,拆开日本电视机才发现它的元器件并不都是一等品,还有一些是二等品、三等品;我们组装美国原产的飞机、汽车,全部用一样的进口零件,一样的工艺流程,但组装的飞机和汽车保修里程不到美国原装飞机的一半。
  反思这些人与人、物与物、人与事的组合,对优化配置的重要性会有一个初步的理解。如果我们对每个零件在系统中发挥什么作用、怎样组装其作用才能最好地发挥都非常清楚,并按要求去做好每一步,那组装的飞机、汽车同样能达到进口产品的功效;如果了解每个员工的长处,并采用适当的方式用其所长,实现人与人、人与事的优化组合,其工作的积极性和创造性就会更大。松下、韦尔奇等世界知名跨国集团公司的总裁能领导这样庞大的企业集团,他们认为不是因为他们比别人强,而是他们善于为那些能人提供施展才华的舞台,并把他们系统地组合在一起。“人没有废物,只有放错地方的财富。”
2  管理即执行
  管理是个控制过程,是为了保证既定目标顺利实现而实施的有效控制过程,是体现执行力的关键。要保证执行到位,管理者应该具备“五性”。
  重复的耐性。日常的许多管理规范都是不断重复再重复,在重复中形成习惯,由习惯再上升到理念,就能固化下来,形成模式。只有把做到这些规范当作一种做人做事的准则,一种价值观时,才会根植在心中,从而保证各种规范的有效贯彻和执行——重复的目的是为了培养理念。
  永不放弃的韧性。确定了目标,就要通过各种方式来排除困难和干扰,以达到满意的结果,在某一具体事情上可能有成有败,但在这种坚持中我们会发现、认识一些规律性的东西,并在继续实践中不断修正。坚持是为了验证目标,结果可能不尽如人意,但验证的过程却作为宝贵的财富积淀下来,使人们能更清晰地把握事物发展的方向和规律。——坚持的目的是为了探求规律。
  按制度办事的刚性。在制度的目的性和原则性面前,是没有灵活性可言的。制度面前无小事。无论多小的事情,当其与制度规范发生冲突时,就是大事。有些事情看起来很小,但其效应很大。坚持制度的刚性,把每一步都不折不扣地做到位,是保证执行力的关键。——制度的刚性是执行力的保证。
  角色的理性即情感强度。人是感情动物,每个人有自己的个性、爱好,有自己的朋友、亲人,在面对制度与感情、权力、金钱发生冲突的时候,在面对制度与不良习惯、惰性、片面的个性相对立的时候,当遇到自己反感的事情、对自己的不公或工作生活中的严重困难的时候,能不能按组织的标准、岗位标准和制度规范去执行,而不能因个人的个性或情感影响事情处理的公正性。——理性要求人们超越自我。
  持续改进的创造性。管理是个不断深化的过程,是把事物发展的规律性要求与具体的人和事联系起来的桥梁和纽带,事物在不断地变化,实践在不断地深化,要求管理也不断地改进,不断地创新。日清日高,每天进步1%,其成就就会不断提升——持续改进才有活力。
3  管理即教育
  管理是个教育过程,是凝聚人、引导人、改造人、发展人、完善人的过程,既是开发、完善人的能力的过程,也是丰富、完善人的心理的过程。教育是管理的高级阶段,高明的管理者应该是个称职的教育家。
  现代企业不再是以完成某项任务和盈利为唯一目标,而是为了开发人、推进人的全面发展,实现人与企业的和谐发展。人没有天生的好人或坏人,每个人都有区别于他人的特长,等待人们去发现、去开发、去雕琢,使其人生价值得到最大化。
  教育要注重两件事情,一是当好教练,教会被管理者怎样做事。挖掘其潜力,教会其方法,提升其能力,引导他们去发现规律、认识规律、掌握规律、利用规律,在生动的实践中不断丰富、提高其做事的本领,并从规律的掌握和运用中享受工作的快乐。二是当好“牧师”,教会被管理者怎样做人。通过引导和激励,开发人的“善”心,引导人去开发心中的“本善”,开发人的正义、正气,使其与人为善、和谐相处,并努力提高自己的作为和对组织的贡献,从而展示自己的人生价值。
 

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